Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Manažer správy dokumentů

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Manažera správy dokumentů, který bude zodpovědný za efektivní řízení a organizaci dokumentace v naší společnosti. Tato role zahrnuje dohled nad správou dokumentů, zajištění souladu s předpisy a standardy a implementaci nejlepších postupů pro správu informací. Manažer správy dokumentů bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že všechny dokumenty jsou správně archivovány, snadno dostupné a bezpečně uchovávány. Hlavní odpovědností této pozice je vytvoření a udržování efektivního systému správy dokumentů, který podporuje obchodní operace a zajišťuje dodržování právních a regulačních požadavků. Kandidát by měl mít zkušenosti s implementací a správou systémů pro správu dokumentů (DMS) a být schopen školit zaměstnance v oblasti správného používání těchto systémů. Dále bude Manažer správy dokumentů odpovědný za kontrolu a revizi dokumentačních procesů, identifikaci oblastí pro zlepšení a zavádění inovativních řešení pro optimalizaci správy dokumentů. Tato role vyžaduje silné analytické schopnosti, schopnost pracovat s velkým množstvím informací a detailní znalost předpisů týkajících se správy dokumentů. Úspěšný kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a efektivně komunikovat s různými úrovněmi managementu. Důležitá je také schopnost vést tým a motivovat zaměstnance k dodržování stanovených procesů a standardů. Pokud máte zkušenosti se správou dokumentů, silné analytické schopnosti a vášeň pro organizaci a efektivitu, rádi vás přivítáme v našem týmu!

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizace firemní dokumentace.
  • Zajištění souladu s právními a regulačními požadavky.
  • Implementace a údržba systémů pro správu dokumentů (DMS).
  • Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů.
  • Revize a optimalizace dokumentačních procesů.
  • Spolupráce s různými odděleními na zlepšení správy dokumentů.
  • Zajištění bezpečnosti a dostupnosti dokumentů.
  • Vedení týmu odpovědného za správu dokumentů.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Vysokoškolské vzdělání v relevantním oboru.
  • Zkušenosti se správou dokumentů a implementací DMS.
  • Znalost právních a regulačních požadavků týkajících se dokumentace.
  • Silné analytické a organizační schopnosti.
  • Schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat s různými odděleními.
  • Zkušenosti s vedením týmu.
  • Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
  • Znalost moderních technologií pro správu dokumentů.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
  • Jaké systémy pro správu dokumentů jste používali?
  • Jak byste zajistili soulad dokumentace s právními požadavky?
  • Jaké strategie byste použili pro optimalizaci dokumentačních procesů?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s vedením týmu?
  • Jak byste řešili situaci, kdy zaměstnanci nedodržují stanovené procesy?
  • Jaké technologie považujete za klíčové pro efektivní správu dokumentů?
  • Jak byste přistoupili k implementaci nového systému pro správu dokumentů?