Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer správy dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Manažera správy dokumentů, který bude zodpovědný za efektivní řízení a organizaci dokumentace v naší společnosti. Tato role zahrnuje dohled nad správou dokumentů, zajištění souladu s předpisy a standardy a implementaci nejlepších postupů pro správu informací. Manažer správy dokumentů bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že všechny dokumenty jsou správně archivovány, snadno dostupné a bezpečně uchovávány.
Hlavní odpovědností této pozice je vytvoření a udržování efektivního systému správy dokumentů, který podporuje obchodní operace a zajišťuje dodržování právních a regulačních požadavků. Kandidát by měl mít zkušenosti s implementací a správou systémů pro správu dokumentů (DMS) a být schopen školit zaměstnance v oblasti správného používání těchto systémů.
Dále bude Manažer správy dokumentů odpovědný za kontrolu a revizi dokumentačních procesů, identifikaci oblastí pro zlepšení a zavádění inovativních řešení pro optimalizaci správy dokumentů. Tato role vyžaduje silné analytické schopnosti, schopnost pracovat s velkým množstvím informací a detailní znalost předpisů týkajících se správy dokumentů.
Úspěšný kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a efektivně komunikovat s různými úrovněmi managementu. Důležitá je také schopnost vést tým a motivovat zaměstnance k dodržování stanovených procesů a standardů.
Pokud máte zkušenosti se správou dokumentů, silné analytické schopnosti a vášeň pro organizaci a efektivitu, rádi vás přivítáme v našem týmu!
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace firemní dokumentace.
- Zajištění souladu s právními a regulačními požadavky.
- Implementace a údržba systémů pro správu dokumentů (DMS).
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů.
- Revize a optimalizace dokumentačních procesů.
- Spolupráce s různými odděleními na zlepšení správy dokumentů.
- Zajištění bezpečnosti a dostupnosti dokumentů.
- Vedení týmu odpovědného za správu dokumentů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání v relevantním oboru.
- Zkušenosti se správou dokumentů a implementací DMS.
- Znalost právních a regulačních požadavků týkajících se dokumentace.
- Silné analytické a organizační schopnosti.
- Schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat s různými odděleními.
- Zkušenosti s vedením týmu.
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
- Znalost moderních technologií pro správu dokumentů.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
- Jaké systémy pro správu dokumentů jste používali?
- Jak byste zajistili soulad dokumentace s právními požadavky?
- Jaké strategie byste použili pro optimalizaci dokumentačních procesů?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s vedením týmu?
- Jak byste řešili situaci, kdy zaměstnanci nedodržují stanovené procesy?
- Jaké technologie považujete za klíčové pro efektivní správu dokumentů?
- Jak byste přistoupili k implementaci nového systému pro správu dokumentů?